Протокол
встречи рабочей группы по взаимодействию
30.06.2020 г.
Участники: Лиза (Мск), Юля (Самара), Лена (Мск), Надежда (Украина), Маргарита, Рома (Англ.)
Повестка
Технические вопросы:
1. Выбор ведущей и секретаря встречи.
2. Зачитать предыдущий протокол от 16 июня 2020 .
3. Делаем аудизапись?
4. Статус участников: кто голосует, кто наблюдатель и участвует только в обсуждении?
Вопросы из повестки:
. Письмо группам:
1. Согласовать по письму: 1. Предложение: Про литературу - часть опускаем.
2. Контакты служителей и кто готов участвовать в раб. собраниях. Кто соберет инфо о датах раб. собраний.
. Вопросы функционирования РГВ:
1) День и время проведения собраний РГВ; порядок проведений собраний РГВ (что зачитываем в начале и в конце собрания), правила высказываний и голосований.
2) Правила высказываний в чате РГВ; кто админ чата, т.е. кто отслеживает соблюдение правил.
3) Состав РГВ - фиксированный или обновляемый?; какие возможны требования к участникам РГВ (все кто хочет - инициативные товарищи + наделённые доверием местных групп + .....)
4) Направления деятельности РГВ
-на какой период данная группа создана; ее задачи и структура (кто что и как)); платформа, в которой будут храниться Протоколы собраний - облако/сайт/страница в сети)
. Готовить письмо по литературе.
Из предыдущей повестки:
1 Цели группы прописать, разместить в шапку чата и на сайтах
2.Определить участники РГВ (статус: представитель группы/интергруппы или инициативное лицо)
3.Служения в РГВ.
4. Этапы (по созданию площадки, в перспективе РСО). Шаги
5. Литература
Технические вопросы:
Выбор ведущей встречи: Лиза
Выбор секретаря встречи: Надежда
Роман предложил зачитывать решение из протокола.
3. Лиза предложила: голосовать в РГВ могут те, кто наделен доверием и инициативные лица.
Роман предложил: на время действия РГВ.
4. Надежда предложила продлить время сегодняшней встречи РГВ до 15:15мск.
5. Лиза предложила ориентировочную дату следующей встречи РГВ с 13-20 июля выбрать в рабочем чате.
Вопросы из повестки:
Письмо группам:
1. Лиза предложила проголосовать о письме группам, о разделении писем (письмо группам и письмо по литературе) и о возможности организации единой площадки для получения писем.
2. Лиза предложила выбрать варианты для письма:
А) Просим вас выбрать представителей от групп для обсуждения целесообразности процесса создания структуры обслуживания.
Результаты вашего обсуждения и голосования просим прислать в срок до.....по адресу электронной почты....или по тел....
Б) Просим выбрать представителей для формирования единой структуры обслуживания.
Надежда предложила проголосовать за один из вариантов
3. Контакты служителей и кто готов участвовать в раб. собраниях. Кто соберет инфо о датах раб. собраний?
Лиза предложила проголосовать за предложение Юли и Маргариты дать свои контакты в письмо группам.
4. Роман предложил оформить почту на платформе coda.org.ru.
Елена предложила для почты использовать другую почту.
5. Маргарита предложила срок ожидания / сбора ответов, предложений на почту два месяца.
На голосование вынесены вопросы
Технические вопросы:
Выбор ведущей встречи?
Выбор секретаря встречи?
2. Зачитываем решение предыдущей РГВ?
3. На время действия РГВ голосовать в РГВ могут те, кто наделен доверием и инициативные лица?
4. Продлить время сегодняшней встречи РГВ до 15:15мск?
5. Дата следующей встречи РГВ с 13-20 июля выбираем в рабочем чате?
Вопросы из повестки:
1. В письме группам опускаем литературную часть, то есть разделение писем и о возможности организации единой площадки для приема писем?
2. Выбор варианта текста для письма?
3. Предложение внести в письмо контакты Юли и Маргариты?
4. Выбор почты для приема писем?:
А) rgv@coda.org.ru
Б) другая почта
5. Ответы, предложения принимаем на почту до:
А) 1 сентября
Б) 31 августа
Технические вопросы:
«За» – 6 чел. «За» – 3 чел., «Против» – 3 чел. «За» – 6 чел. «За» – 6 чел. «За» – 4 чел.
Вопросы из повестки:
«За» – 6 чел. А) «За» – 6 чел. «За» – 6 чел. А) «За» – 4 чел.
Б) «За» – 2 чел.
А) «За» – 4 чел.
Б) «За» – 1 чел.
Технические вопросы:
1. Выбор ведущей встречи: Лиза
Выбор секретаря встречи: Надежда
Лиза зачитала решение из протокола предыдущего РГВ. На время действия РГВ голосовать в РГВ могут те, кто наделен доверием и инициативные лица. Сегодняшняя встреча РГВ продлена до 15:15мск. Выбираем дату следующей встречи РГВ в рабочем чате ориентировочно с 13-20 июля.
Вопросы из повестки:
В письме опустили литературную часть, разделили письма и обсудили возможность организации единой площадки для приема писем. Выбрали вариант: Просим вас выбрать представителей от групп для обсуждения целесообразности процесса создания структуры обслуживания.
Результаты вашего обсуждения и голосования просим прислать в срок до.....по адресу электронной почты....или по тел....
Внесли в письмо контакты Юли и Маргариты. Почтовый ящик для приема ответов, предложений на письмо группам -rgv@coda.org.ru
Логин: rgv@coda.org.ru
Пароль: ******
Ожидаем ответы, предложения на почту до 1 сентября 2020. Их может просматривать
Comments