top of page
white blanket of snow_edited.jpg

Протокол РС ИГ CoDA онлайн от 17.05.23 г.

Обновлено: 23 июн. 2023 г.

Протокол

Рабочего собрания ИГ (VE) CoDА онлайн

от 17.05.2023 г.

Участвовали: 8 членов CoDA

Ведущий РС ИГ – Юлия

Секретарь РС ИГ – Маргарита К


ПОВЕСТКА:

1. Отчёт о выполненных решениях РС ИГ 19.04.23 - Протокол РС ИГ от 19.04.23г.


2. Финансовый отчёт по денежным средствам Сообщества CoDA онлайн по состоянию на 14.05.23 - Казначей Юля


3. Утвердить Комитет по Несению Вести и переименовать его в «Комитет по информационному сопровождению сообщества (КИСС)» - Надежда Л.


4. Закрывать чат между РС ИГ, предложения в повестку высылать на почту ИГ. - Надежда Л.


5. В соблюдение 5-го принципа служения в CoDA ввести условие непременного участия в РС ИГ для всех членов Сообщества CoDA-онлайн, несущих служение председателя комитета (или представителя комитета); представителей групп в ИГ; служение казначея CoDA-онлайн; служение админа, модератора чата/канала CoDA-онлайн в Телеграмме; на сайте codarus.org; и т.п. - Маргарита


6. Утвердить формат проведения Рабочего Собрания Интергруппы CoDA онлайн:

• формат 1 (Приложение 1 к Протоколу) - Катерина

• формат 2 (Приложение 2 к Протоколу) - Маргарита К.


7. Добавить в правила РС ИГ использование видеосвязи. - Оксана


8.Открыть служение по ведению расписания собраний русскоязычных групп CoDA на международном сайте CoDA https://coda.org/find-a-meeting/international-meetings/ - Роман


9. Утвердить процесс продажи литературы и её цены в виде, представленном в настоящее время на сайте - https://www.codarus.org/plans. - Роман


10. Открыть служение Администратора бота @CoDepAnonym_bot, который будет нести ответственность за обновление информации в боте и за его заполнение. – Маргарита К.


11. Провести инвентаризацию работы ИГ CoDA- онлайн согласно рекомендациям в книге АС - Екатерина


12. В соблюдении 6, 11 и 12 Традиций CoDA и поддержании чистоты несения вести CoDA, рекомендовать группам отказаться от чтения на онлайн собраниях CoDA любых авторских материалов (в т.ч. ежедневников Мелоди Битти, Робин Норвуд и тд.) и читать только литературу, одобренную Конференцией CoDA («Анонимные Созависимые», «Рабочая Тетрадь CoDA» и тп). - Маргарита К.


13. Где публикуем Протокол РС ИГ - сайт, Канал, общий чат, рабочая группа, другие варианты? - Юля


14. Обсудить вопрос организации юридического лица «Русскоязычное Сообщество CoDA онлайн» - Игорь


15. В соблюдение 12 Традиции и принципа анонимности рассмотреть отказ от размещения на сайте фотографий, содержащих изображения лиц людей, домов и прочего, имеющего отношения к реальной жизни человека. - Маргарита К.


16. Утвердить, что все материалы, публикуемые и предлагаемые для ознакомления (на сайте codarus.org, в чатах онлайн собраний, на канале и в чате «CoDA онлайн», а также в рабочих чатах Сообщества CoDA-онлайн), предоставляются на русском языке; при необходимости перевод осуществляет Переводческий комитет. – Маргарита К.


17. Согласовать и закрепить в чате «Могу быть спонсором» шаблон объявления, содержащий информацию о вариантах, по которым спонсор может провести по 12 Шагам CoDA:

- по литературе CoDA

- по книге БКАА

И удалить из шаблона объявления сноску: «* Не является литературой CODA» - Настя


18. Обсудить деятельность Комитета по организации структуры на соответствие 12-ти Традициям CoDA - Маргарита К.


19. Перенесён с РС ИГ 19.04.23 на доработку на РС ИГ 17.05.23:

Предложение по предоставлению для каждой онлайн группы CoDA онлайн версий книг CoDA (в одном экземпляре и без возможности копирования и дальнейшего распространения)


ЗАСЛУШАЛИ:

1. Решения, принятые РС ИГ от 19.04.23 г. (протокол принят), выполнены частично:

Пункт 3 Решения РС ИГ 19.04.23 перенесён 19 пунктом Повестки 17.05.23.


2. «Финансовый отчёт Сообщества CoDA онлайн - с 15.04.2023 по 14.05.2023» - Казначей Юля:

Приход - 9 849 руб.

8,50 $.

Расход - 2 272,83 руб., в том числе:

• 253,06 руб. - оплата Simple book апрель

• 2 019,77 руб. - взнос 10% в CoDA Inc. за март

Итого в «казне» Сообщества CoDA онлайн на 14.05.2023:

81 291,59 руб. (отложено на оплату сайта в ноябре 2024 года по текущ.курсу около 60.000р.)

1 060,12 $ (отложено на модернизацию сайта 820$)

Отчёт Казначея CoDA онлайн на сайте https://www.codarus.org/donate.


Пункты 3, 4, 7, 8 и 9 Повестки сняты за отсутствием инициаторов данных пунктов.


РЕШЕНИЯ:

1. Предложение по пункту 5 Повестки:

При избрании на служение информировать служащих о том, что всем членам Сообщества CoDA-онлайн, несущим служение председателя комитета (или представителя комитета); представителя группы в ИГ; служение казначея CoDA-онлайн; служение админа, модератора чата/канала CoDA-онлайн в Телеграмме; на сайте codarus.org; и т.п. важно принимать участие в РС ИГ CoDA онлайн. Если несущий служение в Сообществе CoDA онлайн неоднократного отсутствует на РС ИГ (без предварительного уведомления об этом), то в данном случае РС ИГ может быть вынесено недоверие данному служащему.

Решение не принято:

«За» - 50%, «Против» – 33%, «Воздержусь» – 17%


2. Утвердить формат проведения Рабочего Собрания Интергруппы CoDA онлайн:

• формат 1 (Приложение 1 к Протоколу) - Катерина

• формат 2 (Приложение 2 к Протоколу) - Маргарита К.

Решение не принято:

«За формат 1» - 20%, «За формат 2» – 20%, «Воздержусь» – 60%


3. Протокол РС ИГ публикуется на сайте codarus.org; канале и чате «CoDA онлайн»; в чате ИГ и «Рабочей Группе CoDA онлайн»

Принято - единогласно 100%


Вопросы, перенесенные на следующее РС ИГ (VE)

(пункты 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19 Повестки РС ИГ 17.05.23):

1. Открыть служение Администратора бота @CoDepAnonym_bot, который будет нести ответственность за обновление информации в боте и за его заполнение. - Маргарита К.

2. Провести инвентаризацию работы ИГ CoDA- онлайн согласно рекомендациям в книге АС - Екатерина

3. В соблюдении 6, 11 и 12 Традиций CoDA и поддержании чистоты несения вести CoDA, рекомендовать группам отказаться от чтения на онлайн собраниях CoDA любых авторских материалов (в т.ч. ежедневников Мелоди Битти, Робин Норвуд и тд.) и читать только литературу, одобренную Конференцией CoDA («Анонимные Созависимые», «Рабочая Тетрадь CoDA» и тп). - Маргарита К.

4. Обсудить вопрос организации юридического лица «Русскоязычное Сообщество CoDA онлайн» - Игорь

5. В соблюдение 12 Традиции и принципа анонимности рассмотреть отказ от размещения на сайте фотографий, содержащих изображения лиц людей, домов и прочего, имеющего отношения к реальной жизни человека. - Маргарита К.

6. Утвердить, что все материалы, публикуемые и предлагаемые для ознакомления (на сайте codarus.org, в чатах онлайн собраний, на канале и в чате «CoDA онлайн», а также в рабочих чатах Сообщества CoDA-онлайн), предоставляются на русском языке; при необходимости перевод осуществляет Переводческий комитет. - Маргарита К.

7. Согласовать и закрепить в чате «Могу быть спонсором» шаблон объявления, содержащий информацию о вариантах, по которым спонсор может провести по 12 Шагам CoDA:

- по литературе CoDA

- по книге БКАА

И удалить из шаблона объявления сноску: «* Не является литературой CODA» - Настя

8. Обсудить деятельность Комитета по организации структуры на соответствие 12-ти Традициям CoDA - Маргарита К.

9. Перенесён с РС ИГ 19.04.23 на доработку:

Предложение по предоставлению для каждой онлайн группы CoDA онлайн версий книг CoDA (в одном экземпляре и без возможности копирования и дальнейшего распространения)


Следующее РС ИГ CoDA онлайн – 21.06.23г.



Приложение 1 к Протоколу РС ИГ от 17.05.23 г.

ФОРМАТ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ ГРУППЫ CODA

Предоставьте всем копию этого формата на время собрания и соберите после. В назначенное время любой участник может сказать: Пора начинать собрание. Ведущий рабочего собрания назначается либо путём единодушного согласия или выбора большинством. Если никто не был назначен, любой может сказать...

Я предлагаю провести это рабочее собрание. Могу ли я получить ваше разрешение?

Я, _________, ваш избранный ведущий этого рабочего собрания. Давайте начнем собрание молчанием... и прочтем молитву о душевном покое. Все читают молитву.

Кто хочет зачитать Принцип служения CoDA и Традицию этого месяца. (по желанию.)

Давайте представимся по кругу, какое служение вы несете в сообществе. Напоминаю, что право голосовать имеют служащие комитетов и представители групп. Во время того, как все представляются, секретарь или заместитель считают количество голосов.

Секретарь, пожалуйста, зачитайте протокол последнего собрания. Секретарь читает решения протокола.

Есть ли исправления или дополнения к протоколу? Обсудите и, при необходимости, исправьте...

Есть ли какие-либо возражения против принятия протокола? Если нет возражений...Протокол принимается.

Переходим к повестке сегодняшнего дня.

Комитеты и казначей предоставьте, пожалуйста, отчеты (примерно 5 минут)

Есть ли вопросы к отчетам? Разрешите краткое обсуждение.

Есть ли какие-либо дополнения к новой повестке? Попросите секретаря зафиксировать все предложения...

На каждый вопрос повестки выделено 15 минут. В это входит:

– Представление вопроса автором – Серия вопросов от участников – Высказывания за и против – Редактирование пункта повестки, при необходимости – Голосование после 30 секунд тишины и молитвы Автор вопроса распределяет свои 15 минут на свое усмотрение.

Ведущий засекает время и периодически сообщает об оставшемся времени. Ведущий уточняет у автора, готов ли он еще отвечать на вопросы или слушать высказывания или переходить к редактированию. Секретарь, заместитель или ведущий выкладывают голосования в чат. Решение принято, если количество голосов набрало 2/3. Если подходит время к концу собрания, ведущий может предложить продлить время собрания, решив это путем голосования.

Когда повестка завершена или пришло время закрытия собрания... Пора заканчивать собрание. Есть ли возражения против закрытия собрания? Если нет... прочтем молитву о душевном покое. Все читают молитву.

Следующее рабочее собрание состоится _______________ Собрание закрыто.

ПОЖАЛУЙСТА, ВЕРНИТЕ ЭТОТ ЛИСТ В ПАПКУ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ

********************

ПРОТОКОЛ ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ Предоставьте участникам некоторое время на обсуждение. Если обсуждение слишком затянется ... Есть ли предложения по этому вопросу? Любой участник может сказать... Я предлагаю ________________ Ведущий...Кто еще поддерживает это предложение?

Обсуждение происходит только при наличии поддержки предложения. В противном случае рассматривается следующий вопрос. Если есть поддержка.......Предложение открыто для обсуждения.

Предложите всем высказаться по кругу, если обсуждение слишком затянется или в обсуждении главенствуют мнения двух участников. Только лицо, выдвигающее предложение, может согласиться пересмотреть или отозвать свое предложение. Когда обсуждение подошло к концу........Все ли готовы проголосовать за предложение? Если да. Все ли поддерживают голосование? Если так, проголосуйте за предложение. Если нет, обсуждение продолжается. СoDA призывает к достижению единогласия, в противном случае решения принимаются большинством.

Также возможен вариант: Есть ли желание отложить на потом это предложение? Голосуйте за то, чтобы отложить.

Откладывание не является непринятием, поэтому предложение указывается в протоколе, тем временем его можно изучать или обсуждать, и оно может войти в предыдущую повестку на последующих собраниях, пока не будет выдвинуто на голосование.

_______________________________________________________________________________________________________


Приложение 2 к Протоколу РС ИГ от 17.05.23 г.


РАБОЧЕЕ СОБРАНИЕ

Интергруппы Сообщества CoDA онлайн

(основы проведения и участия)


I. Рабочее Собрание Интергруппы Сообщества CoDA-онлайн (далее по тексту - РС ИГ):

1.1. РС ИГ проводится ежемесячно – первая среда месяца в 20:00 (Мск). В случае необходимости по решению группового сознания возможно проведения «внеочередного» РС ИГ, при этом день и время проведения внеочередного РС ИГ определяется решением группового сознания путем голосования.

1.2. Длительность проведения РС ИГдва часа. В случае необходимости длительность РС ИГ по решению группового сознания продлевается на время, определенное групповым сознанием участников РС ИГ.

1.3. Кворум РС ИГ - РС ИГ считается правомочным, если на нем присутствует не менее ______ членов Сообщества CoDA-онлайн

1.4. На РС ИГ в качестве наблюдателей (т.е. без права голосования) допускается присутствие любого члена CoDA, а также членов других анонимных двенадцати шаговых сообществ.

II. Служащие РС ИГ:

2.1. РС ИГ проводит Ведущий РС ИГ (член CoDA, наделенный доверием РС ИГ на это служение), в соответствии с утвержденным форматом проведения РС ИГ и по Повестке РС ИГ, составленной Секретарем РС ИГ. При отсутствии в настоящее время в Сообществе CoDA-онлайн члена сообщества, несущего служение Ведущего РС ИГ (т.е. данное служение «открыто»), то РС ИГ проводится членом CoDA, избранным из присутствующих участников по решению группового сознания на время проведения РС ИГ.

2.2. Повестка РС ИГ составляется Секретарем РС ИГ (членом CoDA, наделенного доверием РС ИГ на это служение) по заранее предоставленным вопросам членов Сообщества CoDA-онлайн. В случае отсутствия в настоящее время в Сообществе CoDA-онлайн избранного Секретаря РС ИГ (т.е. данное служение «открыто»), то на время проведения РС ИГ по решению группового сознания из присутствующих участников избирают «временного Секретаря РС ИГ», который принимает на себя исполнение функций Секретаря РС ИГ.

2.3. Секретарь РС ИГ в течение собрания отслеживает порядок обсуждения Повестки РС ИГ, а также составляет анонимные опросы для принятия решений по обсуждаемым пунктам Повестки РС ИГ. По окончании проведения РС ИГ Секретарь РС ИГ составляет Протокол Рабочего Собрания, где фиксирует Повестку РС ИГ и принимаемые решения. Оформленный Протокол РС ИГ Секретарь РС ИГ выкладывает в чат ИГ в Телеграмме и на соответствующей странице ИГ на сайте codarus.org.

2.4. Аудио-запись РС ИГ осуществляется Ведущим РС ИГ, которую после окончания РС ИГ выкладывается в чат ИГ в Телеграмме.


III. Порядок проведения РС ИГ:

3.1. РС ИГ начинается Ведущим РС ИГ с приглашения всех участников прочитать молитву «О Душевном покое». Затем Ведущий РС ИГ предлагает желающим прочитать соответствующие текущему месяцу одну из Двенадцати Традиций CoDA и один из Двенадцати Принципов служения в CoDA.

3.2. Далее все участники РС ИГ представляются и называют вид служения, который они несут в настоящее время в Сообществе CoDA-онлайн.

3.3. После представления всех участников РС ИГ Ведущий РС ИГ зачитывает предыдущий Протокол РС ИГ и принятые в нём решения. Ответственные за принятые РС ИГ решения, предоставляют отчеты об их выполнении (при необходимости участники РС ИГ задают вопросы и обсуждают имеющие сложности или проблемы для исполнения решений).

3.4. По окончании обсуждения исполнения решений по предыдущему РС ИГ и принятия его Протокола Ведущий РС ИГ предлагает Комитетам Сообщества CoDA-онлайн представить свои отчеты за прошедший период. Вначале Казначей CoDA-онлайн представляет финансовый отчет по «казне» Сообщества CoDA-онлайн (на текущий месяц). Затем отчеты представляют остальные Комитеты Сообществе CoDA-онлайн, действующие в настоящее время. По предоставленным отчетам участники РС ИГ задают вопросы ответственным служащим выступающих Комитетов.

3.5. Далее Ведущий РС ИГ переходит к вопросам Повестки РС ИГ, которые озвучивает в соответствии с изложенным в ней порядком. В случае необходимости порядок обсуждаемых вопросов Повестки РС ИГ может быть изменен по решению группового сознания РС ИГ (после проведения соответствующего опроса).

Ежемесячная Повестка РС ИГ содержит:

· Отчеты по принятым решениям предыдущего РС ИГ

· Отчет Казначея CoDA-онлайн за прошедший период (сколько поступило добровольных пожертвований по 7 Традиции CoDA, от продажи литературы CoDA, сколько составили затраты, т.п.).

· Определение финансовых затрат на будущий период, в т.ч. распределение накопленных группой финансовых излишков (учитывая, что «Разумный резерв»)

· Отчеты Комитетов CoDA-онлайн за прошедший период

· Заслушивание Представителей групп в Интергруппе CoDA-онлайн и Делегатов на конференции CoDA.

· Избрание на служение новых доверенных лиц Сообщества CoDA-онлайн.

· Обсуждение вопросов и предложений по вопросам, касающихся всего Сообщества CoDA-онлайн.

3.6. Все вопросы Повестки РС ИГ обсуждаются поочередно в следующем порядке:

· Представление вопроса инициатором – «презентация» - 3 мин

· Вопросы участников РС ИГ к инициатору - 4 мин

· Обсуждение - выслушивание мнений «за» / выслушивание мнений «против» - 3 мин

· Формулирование текста для принятия решения групповым сознанием (текста опроса для голосования) - 2 мин

· Перед голосованием объявляется 10 сек. тишины и обращение к ВС с молитвой «О Душевном покое»

· Проведение голосования - участие членов РС ИГ с правом голоса в анонимном опросе - 2 мин

· Завершение голосования (остановка опроса) – фиксация результата опроса

· Выслушивание мнения «меньшинства» - 1 мин

· При необходимости проведение повторного голосования

3.7. РС ИГ завершается Ведущим РС ИГ чтением молитвы «О Душевном покое».


IV. Принятие решений групповым сознанием (ГС) на РС ИГ:

4.1. Правом голоса на РС ИГ обладают представители комитетов, представители групп CoDA и каждый член CoDA, несущий в настоящее время служение в Сообществе CoDA-онлайн и участвующий в РС ИГ.

4.2. Все решения на РС ИГ принимаются групповым сознанием путем анонимного голосования членов Сообщества CoDA-онлайн, имеющих права голоса, в опросах, составленных Секретарем РС ИГ, согласно обсуждаемым пунктам Повестки РС ИГ.

4.3. Решение РС ИГ считается «принятым», если результат опроса составляет 67 или более процентов «За» (что равно 2/3 от общего числа голосующих).

4.4. Обязательно выслушивание мнения меньшинства, касающееся проголосованного вопроса. В случае необходимости Ведущий РС ИГ объявляет о проведении повторного голосования.


V. Правила высказываний участников на РС ИГ:

5.1. Все участники РС ИГ высказываются «поочередно» по существу и в рамках обсуждаемого вопроса; не теоретизируя, не критикуя, не давая никому никаких оценок и помня о времени, чтобы принять участие в обсуждении и возможность высказаться имел каждый (для высказывания участник пишет в чате +)

5.2. Участникам РС ИГ рекомендуется не перебивать выступающего, не употреблять нецензурные слова и выражения, а также избегать яростных эмоциональных споров.

5.3. В случае нарушения Правил безопасного общения, Ведущий РС ИГ вправе прервать выступающего и напомнить о важности соблюдения Правил безопасного общения. После двух предупреждений участник, не соблюдающий эти правила, лишается права на высказывание до окончания обсуждения данного вопроса. Право голосовать остается.

5.4. Если на РС ИГ возникают слишком жаркие споры с переходом на личности, говорят сразу несколько человек, а призывы Ведущего РС ИГ не успокаивают участников, то Ведущий РС ИГ, дабы дать остыть эмоциональному накалу, прерывает собрание и предлагает всем участникам прочитать молитву «О Душевном покое» и взять 30 секунд тишины.


Протокол РС ИГ CoDA онлайн 17.05.23
.pdf
Скачать PDF • 387KB


60 просмотров0 комментариев

Недавние посты

Смотреть все

Протокол РС ИГ CoDA онлайн от 15.05.24 г.

Протокол Рабочего собрания Интергруппы (VE) CoDa онлайн от 15.05.24 г. На момент открытия собрания 20:00 по мск присутствовали 19 участников Интергруппы CoDA онлайн с правом голоса. Кворум имеется. Ве

Протокол РС ИГ CoDA онлайн от 20.03.24 г.

ПРОТОКОЛ Рабочего собрания Интергруппы ИГ (VE) CoDА онлайн 20.03.24 г. Ведущий РС ИГ: Анна Секретарь РС ИГ: Маргарита К. ПОВЕСТКА 1. Избрание на период проведения РС ИГ 20.03.24. Ведущего Рабочего Соб

Протокол внеочередного РС ИГ CoDA онлайн от 03.03.24 г.

Участвовали: 9 членов CoDA Ведущий РС ИГ: Анна Секретарь РС ИГ: Маргарита К. ПОВЕСТКА: 1. Избрание на период проведения внеочередного РС ИГ Ведущего РС ИГ CoDA онлайн . 2. Избрать на служение в Сообще

留言


Post: Blog2_Post
bottom of page