Секретарь: Денис Б.
Ведущий собрания: Денис Б.
Регламент собрания: 1.5 часа.
Предлагаемая повестка на собрание:
Исполнение решений протокола рабочих собраний от 15.04.20 и 22.04.20г. Проведение внепланового рабочего собрания. Организация работы Telegram-канала и присоединение к нему чата в «Telegram» Принятие текста о 7 традиции для включения в текст ведения собрания. Фильтрация участников в чатах Skype. Утверждение группы для поиска спонсора CoDA в «Telegram» Рассмотрение вопроса об изменении правил чата в «Telegram» Вопрос по формулировке молитвы "О душевном покое" Выбор названия для сообщества. Взаимодействие онлайн сообщества с очными русскоязычными группами. Цели взаимодействия.
1. Голосование за принятие повестки текущего рабочего собрания.
Голосование №1
Принять повестку рабочего собрания?
ЗА - 6 чел.
ПРОТИВ - 0 чел.
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 0 чел.
Решение собрания.
Принять повестку рабочего собрания.
2. Исполнение решений протокола предыдущего рабочего собрания от 15.04.20 и 22.04.20г.
Описание пункта повестки.
Отчет о действиях и результатах по решениям предыдущих рабочих собраний от 15.04.2020 и 22.04.2020
Использовать QIWIКошелек для сбора средств по 7 традиции. Признать чат в «Телеграм» основным чатом сообщества. Оставить чаты Skype «CoDA-1 Общение и поддержка» и «CoDA-2 Общение и поддержка» без фильтрации при помощи нового чата Skype. Фильтрацию участников данных чатов осуществлять через приглашение в чат «Телеграм». Денис Б. берет служение по рассылке личных приглашений о вступлении в чат «Телеграм» всем участникам чата «CoDA-2 Общение и поддержка» О результатах будет сообщено на рабочем собрании в следующем месяце. Произвести поиск ведущих онлайн групп среди участников «живых» групп. Елизавета взяла служение по поиску ведущих в «живых» группах. Связаться с литературными комитетами сообществ Москвы и Санкт-Петербурга для объединения усилий по подписанию договора о распространении литературы в печатном и электронном виде, с соблюдением авторских прав. Григорий и Роман берут служение по связи с литературными комитетами Москвы и Санкт-Петербурга. Создать новую «Рабочую группу» в Skype. Мари берет служение по созданию группы и включении в нее участников с действующими служениями. Принять изменения текста ведения рабочего собрания. Признать новую «Рабочую группу» редакционной группой по работе над текстом ведения собрания.
Предложения и замечания.
В связи с большим количеством вопросов, возникших во время выполнения п.5 предлагается вынести его повторно для рассмотрения.
Голосование №2
Считать исполненными решения рабочих собраний от 15.04.2020г. и 20.05.2020г. исполненными?
ДА - 6 чел.
НЕТ - 0 чел.
ИСПОЛНЕНО ЧАСТИЧНО - 1 чел.
Решение собрания.
Решения рабочих собраний от 15.04.2020 и 22.04.2020 считать исполненными.
3. Проведение внепланового рабочего собрания.
Описание пункта повестки.
В связи с большим количеством пунктом повестки, которые требуют обсуждения, предлагается провести внеплановое рабочее собрание 21.05.2020г. в 21:00мск.
Предложения и замечания.
Не поступило.
Голосование №3
Провести внеплановое рабочее собрание 21.05.2020г. в 21:00мск.?
ЗА - 7 чел.
ПРОТИВ - 0 чел.
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 0 чел.
Решение собрания.
Провести внеплановое рабочее собрание 21.05.2020г. в 21:00мск.
4. Организация работы Telegram-канала и присоединение к нему чата в «Telegram»
Описание пункта повестки.
В «Telegram» есть возможность создать Telegram-канал и Telegram-чат. Мы создали ранее именно Telegram-чат. В чем разница: в группе происходит общение, в канале происходит одностороннее информирование о важных событиях (расписание групп, ссылки на собрания и д.р.) Это даст возможность иметь более удобный доступ и поиск для людей, кто не хочет листать переписку чата и искать важную информацию. При этом, к каналу будет присоединен чат общения, и все публикуемые в нем сообщения будут автоматически отображаться в чате. Получается, что если человек хочет быстро найти расписание, или ссылку на группу, то ему удобней использовать Telegram-канал. Если он хочет задать вопрос, получить обратную связь, то он переходит в Telegram-чат, прикрепленный к каналу.
Предложения и замечания.
Предлагается сделать на сайте 2 кнопки «Подписаться на канал в «Telegram» (это позволит вступить только в канал и получать только новости и важную информацию), и «Вступить в чат «Telegram» (это позволит сразу вступить в канал и в чат, и начать общение)
Голосование №4
Создать Telegram-канал и присоединить к нему существующий Telegram-чат?
ЗА - 8 чел.
ПРОТИВ - 0 чел.
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 0 чел.
Голосование №5
Выбор варианта кнопок на сайте для присоединения к «Telegram» :
1 вариант - 1 кнопка «Подписаться на канал в «Telegram»
2 вариант - 1 кнопка «Вступить в чат «Telegram»
3 вариант - 2 кнопки «Подписаться на канал в «Telegram» и «Вступить в чат «Telegram»?
1 вариант - 1 чел.
2 вариант - 1 чел.
3 вариант - 6 чел.
Решение собрания.
Создать Telegram-канал и присоединить к нему существующий Telegram-чат. Сделать на сайте 2 кнопки: первая - для подключения отдельно к Telegram-каналу; вторая - для подключения к каналу и чату.
5. Принятие текста о 7 традиции для включения в текст ведения собрания.
Описание пункта повестки.
В Рабочей группе была произведена работа по редакции текста о 7 традиции для включения его в текст ведения группы. Для голосования предлагается следующий текст: «Наша седьмая традиция гласит, что каждой группе CoDA следует быть полностью самоокупаемой. Добровольное пожертвование на оплату сайта и нужд сообщества можно сделать, перейдя по ссылке: https://coda.org.ru/donate.»
Предложения и замечания.
Предлагается публиковать ссылку в чате группы вместе с пояснительным текстом, копируя его из текста ведения собрания.
Голосование №6
Принять редакцию текста о 7 традиции для включения его в текст ведения собрания и публикации в чате группы во время её проведения?
ЗА - 7 чел.
ПРОТИВ - 0 чел.
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 1 чел.
Решение собрания.
Принять редакцию текста о 7 традиции и включить его в текст ведения собрания. Данный текст публиковать вместе с ссылкой во время проведения группы.
6. Фильтрация участников в чатах Skype.
Описание пункта повестки.
Предлагается объединить два чата в Skype «CoDA-1 Общение и поддержка» (на данный момент в нем 551 чел.) и «CoDA-2 Общение и поддержка» (на данный момент в нем 468 чел.) в один, за счет создания нового чата. За счет этого отфильтровать неактивных участников чатов. При этом старые чаты закрываться не будут, а их обслуживание прекратится. Будет организована техническая поддержка для людей, у которых возникнут проблемы с переходом.
Предложения и замечания.
Не поступило.
Голосование №7
Создать новый чат в Skype для объединения существующих чатов и фильтрации неактивных пользователей?
ЗА - 8 чел.
ПРОТИВ - 0 чел.
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 0 чел.
Решение собрания.
Создать новый чат в Skype для объединения существующих чатов и фильтрации неактивных пользователей. Денис Б. берет данное служение.
7. Утверждение группы для поиска спонсора CoDA в «Telegram»
Описание пункта повестки.
В «Telegram» будет создан отдельный канал, где можно будет найти спонсора для прохождения шагов CoDA. В нем будет публиковаться список людей, кто готов взять подспонсорных, вместе с контактными данными и информацией по какой литературе будут проходиться шаги.
Предложения и замечания.
Можно публиковать опрос в «Telegram»-чате, где было бы наглядно видно кто ищет спонсора и кто хочет им быть. Это очень удобно, т.к. свой голос можно изменить, или отозвать и тем самым информация всегда будет актуально без лишних усилий, и ведения общего списка.
Можно создать отдельный чат для обмена опытом спонсоров, т.к. есть люди, которые прошли программу, но они очень неуверенно себя чувствуют. Здорово было бы иметь поддержку в этом вопросе.
Голосование №6
Создать отдельный «Telegram»-канал для поиска спонсора по прохождению шагов CoDA?
ЗА - 5 чел.
ПРОТИВ - 2 чел.
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 2 чел.
Решение собрания.
Не создавать отдельный «Telegram»-канал для поиска спонсора по прохождению шагов CoDA.
Comments